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化工学院2017迎新统筹会会议纪要
     

时间:2017 9 7 12:30-13:30

地点:化工楼B304会议室

主持:张云

出席:龚安华、全体17级班主任、班主任助理

记录:汤六狼

201797日,化学工程学院学工办主任张云主持召开2017年化工学院迎新统筹会议。会议要点是要做好迎新工作统筹。此外,化工学院副院长龚安华重申了几点重要事项。

本次会议纪要如下:

一、张云主任首先将迎新工作要点进行了精心的布置。

199日前报到接待工作全部在大学生活动中心进行,并尽快将校园一卡通发放到新生手中。99日当天迎新工作在化工楼楼下进行。

2、化学工程学院迎新工作计划已编制完毕,并上传至QQ工作群,要求班主任及班主任助理详细查看迎新工作日程安排。

3、99日报到当天14:00新生家长会在化工楼B304举行。99日晚新生第一次班会在各自教室进行,班会PPT、手册等材料已准备完毕。

4、2017级家长手册及家校联系卡,在入学报到当天发放到每位家长手中。以便于学生家长与老师进行及时联系。

5、做好一卡通押金及班费的收集。

6、912日上午,全体新生参加开学典礼,并对入场时间提出明确要求。要求全体新生810入场坐定。

二、对迎新工作中的其他问题进行统筹安排。

1、关于2017级学生证级火车票优惠卡办理的通知已发送至迎新工作群。做好学生证办理申请表的填写,并统一交由汤六狼老师。

2、对于助学贷款入校的新生,可通过学校绿色通道进行快速报到。对于欠费或无法打印导航单的同学,可先至图文信息大楼1013财务处,办理相关手续而后报到。

39月份,依据开学典礼上孙兴洋校长的讲话精神,书写个人职业生涯规划书。11月份,依据不同专业,书写个人学业规划书。

4、安全在新生入学期间仍是重点问题。强调入学新生在生活用品购买、相关业务办理上,要加强安全教育和引导,保障入学新生的人身财产安全。

5、做好新生入学报到统计,注意数据汇总的及时性和准确性。精准把握化学工程学院新生报到进度。

6、引导教育新生养成良好生活习惯,注意宿舍卫生整洁。

 

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